Erste bankszámlakivonat PDF-ből Excelbe és a könyvelőprogramba
Így dolgozd fel az Erste bankszámlakivonatot PDF-ből vagy fotóról. A PDFkivonat.hu kiolvassa a PDF-ből a tételeket, soronként ellenőrzi a futó egyenleget, és olyan fájlt készít, amit Excelben megnyitsz, vagy a könyvelőprogramod közvetlenül beolvas. Így nem kell többé kézzel begépelned a tranzakciókat.
Mikor van erre szükség?
- Az ügyfél a havi kivonatot PDF-ben továbbítja, ahogy az Erstétől e-mailben kapja, és nincs saját (a bank által adott könyvelői vagy meghatalmazotti) George-hozzáférésed, hogy magad exportálj.
- Régebbi időszakot kell pótolni, például év végi zárásnál vagy könyvelőváltásnál, és csak a lementett PDF-ek vannak meg.
- Papíron kapott kivonat: az ügyfél lefotózza telefonnal, és a képet küldi. Ez is feldolgozható.
- Több ügyfél, több bank: az Erste mellett bármely más bank kivonata ugyanígy megy, nincs banklista.
Amit az Erste kivonatáról tudni érdemes
- Két dátum áll minden tétel előtt: a könyvelés dátuma és az értéknap. Hétvégi utalásnál eltérnek (értéknap vasárnap, könyvelés hétfő). A táblázatba a könyvelés dátuma kerül, mert a könyvelőprogramok ezt várják, és a futó egyenleg is e szerint zár. Ezt a PDF szövegéből olvassuk ki, nem becsüljük.
- Soronkénti egyenleg van. Az Erste minden tétel mellé kiírja a könyvelés utáni egyenleget, ezért nem csak a kivonat egészét, hanem minden egyes sort ellenőrzünk: az előző egyenleg + az összeg = az új egyenleg. Ha egy sor nem illik a láncba, pirosan jelöljük, és a PDF mellett azonnal látod, mi hiányzik vagy mi lett rosszul olvasva.
- Az Illeték oszlop és a „Jutalék összege” szöveg tájékoztatás. Az Erste a tétel mellett kiírja, mennyi jutalék tartozik hozzá, de a jutalékot a hónap végén önálló tételként terheli. A tétel összegéből ezért nem vonjuk le, a jutalék a saját sorában jelenik meg.
- Az e-mailben küldött kivonat jelszóval védett PDF. Ezt a feltöltés nem tudja megnyitni, előbb jelszó nélkül kell elmenteni (lásd a kérdéseknél), vagy a George-ból kell letölteni.
- A George exportja is jó, de a könyvelő ritkán kapja meg. A George app ad számlatörténet-CSV-t, ezt a Forintsoft, a QualitySoft, az IMA ERP, a Novitax és a NetAccounting közvetlenül olvassa. Amit tőlünk letöltesz, az ugyanebben az alakban készül, bármelyik bank kivonatából.
Így megy, három lépésben
1Feltöltés
Húzd be az Erste-kivonat PDF-jét vagy a fotóját. Egy fájl egy bankszámla egy időszaka; egyszerre több fájlt is feltölthetsz, a kiolvasás a háttérben fut, közben bezárhatod az ablakot.
2Ellenőrzés és javítás
A tételek táblázatban jelennek meg, mellette a kivonat eredetije, fölötte a soronkénti egyenleg-ellenőrzés eredménye. Bármelyik cellát átírhatod, sort szúrhatsz be vagy törölhetsz, és az újraellenőrzés azonnal újraszámol.
3Letöltés a programodnak
Válaszd ki a könyvelőprogramod, és a fájl abban az alakban készül, amit az közvetlenül beolvas. Élő betöltéssel igazolt formátumok, képes útmutatóval: Forintsoft · RLB Kettős · QualitySoft · Kulcs-Könyvelés · IMA ERP · Novitax · NetAccounting · Infotéka Kontír.NET · Armada Főkönyv. A Nagy Machinátorhoz a gyártó által írásban megerősített formátum készül. Más programhoz általános CSV vagy Excel is letölthető.
Mi lesz a kivonat egy sorából
Minden tételből ezek a mezők készülnek el, a könyvelőprogram formátumától függetlenül:
| Mező | Honnan jön az Erste-kivonaton |
|---|---|
| Dátum | a könyvelés dátuma (nem az értéknap) |
| Partner neve | az átutalás másik fele, kártyánál az elfogadóhely |
| Partner számlaszáma | átutalásnál a kivonaton álló számlaszám |
| Közlemény | az átutalás közleménye, szó szerint |
| Összeg | előjelesen: a terhelés negatív, a jóváírás pozitív; a jutalék nincs levonva |
| Egyenleg a tétel után | a kivonat futó egyenlege, ebből megy a soronkénti ellenőrzés |
Gyakori kérdések
- Az Erste e-mailben küldött kivonata jelszóval védett. Mit tegyek? A jelszóval védett PDF-et a feltöltés nem tudja megnyitni. Nyisd meg a jelszóval a gépeden, és mentsd el újra jelszó nélkül (macOS Előnézet: Fájl → Exportálás PDF-ként; Windows: Nyomtatás → Microsoft Print to PDF), vagy töltsd le a kivonatot a George-ból, az onnan letöltött PDF nincs jelszóval védve. A jelszó nélküli másolatot a feltöltés után töröld a gépedről.
- Miért más a dátum, mint amit a kivonaton az értéknapnál látok? Az Erste két dátumot ír, a táblázatba a könyvelés dátuma kerül, mert a könyvelőprogramok ezt várják, és a futó egyenleg is e szerint zár.
- Az Erste a jutalékot a tétel mellett is kiírja. Levonjátok az összegből? Nem. Az a tájékoztatás; a bank a jutalékot a hónap végén önálló tételként terheli, és az a saját sorában jelenik meg.
- Mennyibe kerül? Az Ingyenes csomagban havi 15 oldal és 3 kivonat díjmentes, a fizetős csomagok 50, 200 és 750 oldalt tartalmaznak havonta, az árak itt.
- Biztonságos? A kivonat titkosított kapcsolaton megy, EU-s (frankfurti) szerveren tároljuk, 90 nap után magától törlődik, és bármikor törölheted. A kiolvasáshoz a fájlt az MI-szolgáltatónak (Anthropic, USA) továbbítjuk, az EU általános adatvédelmi kikötései alapján; a kivonatot tanításra nem használja. Részletek az Adatkezelési tájékoztatóban.
A következő kivonatot már ne gépeld be.
Próbáld ki most egy saját kivonattal, vagy nyiss ingyenes fiókot: havi 15 oldal, bankkártya nélkül.